Formation secrétaire indépendante en Belgique : ce que j’ai voulu créer, et ce qui s’est passé depuis

 

 

Formation secrétaire indépendante en Belgique : ce que j’ai voulu créer, et ce qui s’est passé depuis

3 journées organisées, des dizaines de secrétaires accompagnées, et un objectif qui ne change pas : que chacune puisse vivre sereinement de son métier.

Si tu es secrétaire indépendante en Belgique — ou si tu envisages de le devenir — tu sais à quel point il peut être difficile de trouver des ressources concrètes, adaptées à notre réalité, créées par quelqu’une qui vit vraiment de ce métier. C’est pour combler ce manque que j’ai créé cette formation secrétaire indépendante en Belgique, et c’est ce dont je veux te parler ici.

Mon parcours : 6 ans, deux grandes étapes

Je m’appelle Marie Trekker, je suis secrétaire indépendante en province du Luxembourg, et je vais être directe : les 3 premières années n’ont pas été de tout repos. Pas parce que le métier est difficile en soi, mais parce que je naviguais souvent à vue — sans modèle, sans ressources adaptées, et avec beaucoup de questions sans réponses claires.

Les 3 premières années
Développement de l’activité : trouver les premiers clients, fixer une tarification juste, construire un réseau, apprendre à se faire connaître. Beaucoup d’essais, quelques erreurs, et la conviction que ça valait la peine de continuer.
Depuis 3 ans maintenant
Je vis de mon activité, sereinement. L’agenda est stable, les clients sont fidèles, et je ne me demande plus si ça va tenir. Ce n’est pas un hasard — c’est le résultat de ce travail de fond des premières années.
Et depuis 2025
J’organise des journées de formation pour d’autres secrétaires indépendantes en Belgique. Parce que j’aurais aimé que quelqu’une fasse ça pour moi à l’époque.

Ce qui me tient à cœur avec cette formation, c’est simple : promouvoir notre métier et donner à chacune les outils pour en vivre sereinement. Pas juste « trouver des clients » — mais construire quelque chose de solide, à son image, et en être fière.

Pourquoi une formation dédiée aux secrétaires indépendantes en Belgique ?

Des formations sur l’entrepreneuriat, il en existe beaucoup. Mais une formation secrétaire indépendante pensée pour le marché belge — avec ses spécificités, ses tarifs, ses clients types, son cadre légal — c’est une autre histoire.

Ce qui m’aurait aidé à l’époque, c’était une journée avec quelqu’une qui avait déjà fait le chemin. Pas pour me donner une recette magique, mais pour parler concrètement : comment tu gères tes déplacements ? Comment tu fixes tes forfaits ? Comment tu réagis quand un client te propose la moitié de ce que tu vaux ?

Ce que j’observe le plus souvent chez les secrétaires qui me contactent : elles se sous-paient, elles ont du mal à se faire connaître, et elles se sentent seules.

Ce qu’on fait pendant la journée

Chaque session est une journée en petit groupe, organisée à TRAKK à Namur, dans un cadre qui invite vraiment aux échanges. Au programme :

  • Comment trouver des clients alignés avec ce qu’on veut faire — et comment ne pas se disperser
  • Rédiger un contrat de prestations et des conditions générales qu’on comprend et qu’on assume
  • Définir sa tarification — taux horaire, forfaits, frais de déplacement — sans se brader
  • Gagner en visibilité sur LinkedIn et les réseaux professionnels, sans y passer des heures
  • Les bases concrètes du référencement web et de la fiche Google Business Profile
  • Des échanges entre nous — parce que ce que vivent les autres nous apprend autant que le contenu préparé

On repart avec des documents prêts à l’emploi, un plan d’action personnalisé, et des contacts. Ce dernier point n’est pas secondaire : savoir qu’on n’est pas seule dans ce métier, ça change vraiment quelque chose.

3 journées organisées : un bilan honnête

Depuis le lancement, j’ai organisé 3 journées de formation secrétaire indépendante en Belgique. Je n’avais pas tout anticipé au départ — la première session, j’étais moi-même un peu stressée. Mais ce qui s’est passé dans la salle ce jour-là m’a convaincu que c’était exactement ce qu’il fallait faire.

3
journées organisées
34+
secrétaires indépendantes
formées
2
sessions par an maximum
Session 1 · 2025
12 septembre 2025
Première édition. Un peu l’inconnu pour tout le monde — et finalement une très belle dynamique entre les participantes.
Session 2 · 2025
31 octobre 2025
La deuxième session de l’année, qui confirme que le format fonctionne. En 2025 au total : 24 secrétaires indépendantes formées.
Session 3 · 2026
30 janvier 2026
Première journée de 2026. 10 participantes présentes à Namur, des profils variés, des échanges riches.

Ce qu’elles en disent

« Très chouette journée qui aborde toutes les bases pour se lancer en tant que secrétaire indépendante, et ce, dans une ambiance très agréable. »

— Participante session janvier 2026

« J’ai adoré ! Ça m’a donné les 50% du courage qu’il me manquait pour me lancer ! J’ai répondu à toutes mes questions en t’écoutant ! Merci 🙂 »

— Participante session janvier 2026

« De belles rencontres, des échanges et des partages. Marie Trekker, motivante et généreuse dans ses partages. Merci pour cette agréable journée de formation. »

— Participante session janvier 2026

« Journée très intéressante, beaucoup d’informations utiles et un beau partage d’expériences. »

— Participante session janvier 2026

« Un bon moment passé avec Marie et contente d’avoir rencontré d’autres secrétaires indépendantes. C’est dans des moments comme ça que l’on se sent moins seule. »

— jennifer Fernandez C., participante session septembre 2025

« Journée bien remplie. Les explications étaient claires. Cela donne envie de développer son activité. Je participerai avec plaisir au module 2. »

— Participante session de septembre 2025

« J’ai passé un très bon moment de partage et de convivialité. Je suis convaincue qu’il y a une place pour chacune d’entre nous. »

— anne-pascale stercq, participante session de septembre 2025

« Merci Marie pour ce partage d’expériences, de savoir et de métier. Comme il est agréable de recevoir ton sourire et ton enthousiasme. »

— Stéphanie joye, participante session de septembre 2025

Pourquoi seulement 2 journées par an ?

Ce n’est pas pour créer une impression de rareté. C’est parce que je veux que chaque journée soit bien préparée, le contenu actualisé, et que je sois vraiment disponible pour chaque participante — pas en train de courir d’une session à l’autre.

J’exerce mon activité de secrétaire indépendante en parallèle, et c’est d’ailleurs ce qui rend les échanges concrets : je vis les mêmes réalités que vous. Mais ça veut aussi dire que je ne peux pas multiplier les sessions sans que ça se ressente sur la qualité. Alors je préfère faire moins, et bien.

Conséquence directe : les places partent vite. La session du 30 janvier 2026 est complète. La prochaine est prévue en septembre 2026, la date exacte n’est pas encore fixée.

Tu ne veux pas attendre jusqu’en septembre ?

Si septembre, c’est trop loin, ou si tu préfères un accompagnement adapté à ta situation personnelle, il existe une autre formule : 3 séances individuelles en visio d’une heure, où on travaille à ton rythme sur tes questions spécifiques.

C’est idéal si tu es déjà dans le vif du sujet et que tu as des blocages précis — une tarification à revoir, une stratégie de prospection à construire, un contrat à mettre en place — ou simplement si tu veux avancer sans attendre.

Accompagnement personnalisé

3 séances en visio · 199 € HTVA · À ton rythme, sur tes besoins.
Envoie-moi un mail pour qu’on en parle et qu’on trouve les créneaux qui te conviennent.

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Pour qui c’est fait ?

Lors de ces 3 journées, j’ai eu des profils très différents : des personnes encore en réflexion, d’autres déjà lancées depuis quelques mois mais qui se sentaient bloquées, d’autres encore qui voulaient surtout rencontrer des consœurs. Ce qui les rassemblait, c’est la conviction que ce métier mérite d’être exercé avec fierté et rémunéré à sa juste valeur.

Tu trouveras ta place si :

  • Tu envisages de te lancer comme secrétaire freelance et tu veux éviter de tâtonner pendant des mois
  • Tu es en couveuse d’entreprise et tu veux structurer ton projet sur des bases solides
  • Tu exerces déjà mais tu stagnes, tu te sens seule ou tu penses que tu pourrais faire mieux
  • Tu veux construire un réseau bienveillant avec d’autres secrétaires indépendantes belges

Pas de prérequis particulier. Que tu sois au tout début ou déjà active depuis un an, la journée est conçue pour t’apporter de la valeur là où tu en es.

Ce que j’espère pour chacune

Je ne saurai jamais exactement ce que ces journées changent dans le parcours de chacune. Mais quand je reçois un message de quelqu’une qui me dit qu’elle a osé relever ses tarifs, ou qu’elle vient de signer son premier gros contrat, ou juste qu’elle se sent moins seule — c’est exactement pourquoi j’organise ça.

Notre métier est utile, il demande des compétences réelles, et il mérite d’être reconnu comme tel. Mon parcours — 3 ans à construire, 3 ans à en vivre sereinement — me prouve chaque jour que c’est possible. Et si cette formation peut raccourcir ce chemin pour celles qui la suivent, alors c’est une belle chose.